Data adalah bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti “sesuatu yang diberikan”. Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra. Dari arti terminologi data adalah bahan baku yang diolah untuk memberikan informasi.
Informasi adalah hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian/penataan dari sekelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan (knowledge) bagi pengguna/penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Namun demikian istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, negentropy, komunikasi, kebenaran, representasi, dan rangsangan mental.
Banyak orang meggunakan istilah “era informasi”, “masyarakat informasi,” dan teknologi informasi, dalam bidang ilmu informasi dan ilmu komputer yang sering disorot, namun kata “informasi” sering dipakai tanpa pertimbangan yang cermat mengenai berbagai arti yang dimilikinya.
Data dapat dibedakan menjadi dua jenis :
- Data Kondisi yang berhubungan dengan sebuah titik waktu 31 Desember. Contoh: Data Stock Opname Bulan Desember
- Data Operasi yang mencerminkan perubahan selama satu periode waktu. Contoh: Laporan Penjualan Barang Summary Tahun 2006
Sistem pengolah informasi manuasi terdiri dari:
a. Sebuah pengolah
b. Indera Masukan
c. Penggerak Keluaran
d. Jenis Ingatan-ingatan
i. Ingatan jangka panjang
ii. Ingatan jangka pendek
iii. Ingatan luar
Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin atau alat dan prosedur serta konsep-konsep, yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.
Karakteristik Sistem
a. Komponen
b. Boundary (Batasan Sistem)
c. Environment (Lingkungan Luar Sistem)
d. Interface (Penghubung Sistem)
e. Input (Masukan)
f. Output (Keluaran)
g. Proses(Pengolahan Sistem)
h. Objective & Goal (Sasaran dan tujuan bersama)
A. Model Umum sebuah sistem terdiri dari Masukan, Pengolah dan Keluaran.
B. Klasifikasi Sistem
- Sistem Akstrak, Contoh: Teologi (Hubungan dengan Tuhan)
- Sistem Fisik, Contoh: Di dalam komputer
- Sistem Alamiah, Contoh: Rotasi Bumi
- Sistem Buatan Manusia, Contoh: Manusia dengan mesin
- Sistem Deterministik, Contoh: Matematika
- Sistem Probabilistik, Contoh: Ramalan Cuaca
- Sistem Tertutup, Contoh: Reaksi kimia di tabung terbuka
- Sistem Terbuka, Contoh: Penilaian
Tingkatan | Catatan |
1. Perencanaan Strategik | o Penetapan tujuan Organisasi o Pendefinisian sasaran, kebijakan dan pedoman umum yang mengarahkan alur untuk organisasi dan bidang jenis usaha. o Jangka panjang |
2. Pengendalian Manajemen (Perencanaan Taktis) | o Perolehan sumber daya o Taktik perolehan, lokasi pabrik produk baru o Pemakaian anggaran, laporan, perbedaan (variance) o Jangka menengah |
3. Perencanaan dan Pengendalian Organisasi | o Pendayagunaan fasilitas dan sumber yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan o Jangka pendek |
